Vous pouvez facilement partager votre (ou vos) agendas avec les autres utilisateurs de Sogo.
Petit rappel essentiel :
Avant d'aller plus loin, il est important de bien maîtriser certaines propriétés des événements que vous inscrivez dans vos agendas.
Chaque événement inscrit dans votre agenda se caractérise par un "niveau" de confidentialité :
- Public
- Confidentiel
- Privé
Attention : Public ne signifie pas que cet événement est visible par tout le monde !
Ces "niveaux" de confidentialité sont utilisés dans le cadre des partages et vous pouvez définir au moment du partage quels sont les droits que vous accordez au autres pour chaque niveau.
Ainsi, vous pourrez décider que tout peut être vu pour vos événements de type Public mais que seules la date et l'heure ne seront visibles pour les événements de type Confidentiel et que rien n’apparaîtra pour vos événements de type Privé.
Lorsque vous créerez un événement dans cet agenda, vous déciderez donc si il est Public, Confidentiel ou Privé.
Si ces notions sont acquises, vous pouvez passer à la suite ...
Comment partager un agenda ?
Commencez par cliquer sur les trois point verticaux de l'agenda que vous souhaitez partager, puis sur Partage :
Chercher l'utilisateur avec qui vous souhaitez partager cet agenda :
Une fois sélectionné :
- Cliquez sur Abonner l'utilisateur pour qu'il voit votre agenda automatiquement dans Sogo (1)
- Positionnez pour chaque "niveau" de confidentialité de cet agenda ce qu'il peut voir ou faire (2,3,4)
- Choisissez les propriétés supplémentaires (5,6)
- Enregistrez (7)
Voila c'est fini, ou presque !
Et si je veux partager avec tous les utilisateurs un agenda ?
C'est strictement la même chose !
Il suffit de positionner les droits pour chaque niveau de confidentialité pour l'Accès public :